南方電網綜合能源有限公司節能照明供應商管理供應商須知

2013-03-11 作者:

   一、供應商管理 

  公司對供應商實行“潛在供應商、登記供應商、候選供應商、合格供應商、供貨供應商”五級管理,以下是五級供應商的定義。 

  (1)潛在供應商是指:面向全社會的,具有公司所需某種物資供應能力的供應商。 

  2登記供應商是指:經過面向全社會的公開征集,愿意向公司供貨的潛在供應商,按公司要求進行注冊登記,通過登記審核后,潛在供應商成為登記供應商。 

  3候選供應商是指:公司組織或委托獨立第三方對登記供應商進行工廠審查、產品檢測等考核,考核合格后的登記供應商成為候選供應商。 

  4合格供應商是指:通過資格預審的候選供應商或采用資格后審方式的候選供應商。 

  5供貨供應商是指:通過招標或非招標的競爭方式,由評標委員會或談判工作組推薦并經各級招標領導小組審批,獲得中標(物資供應)資格后,合格供應商成為供貨供應商。 

       各級供應商管理規則如下: 

  1、 登記供應商管理 

  1.1 公司通過相應商務平臺向全社會所有的潛在供應商公開發布節能照明供應商管理相關文件。公司設置指定工作窗口,長期接受潛在供應商業務咨詢和報名登記。 

  1.2 報名登記的潛在供應商必須提交《供應商信息登記表》(見附錄A)以及其他相關資料,公司審核通過后,授予其登記供應商資格。 

  1.3 公司在公開媒體發布受理登記情況、審核結果,并接受社會監督。 

  1.4 潛在供應商提供虛假材料、隱瞞歪曲事實的,將被拒絕登記。登記審核未通過的潛在供應商可提出復核申請。復核未通過或沒有提出復核申請的,供應商進行為期一年的整改,整改期內不再受理該供應商的登記申請。整改后供應商可申請重新登記,登記復審工作納入下一批次審核工作同期進行。 

  2、 候選供應商管理 

  2.1 工廠審查 

  公司組織人員或第三方機構對登記供應商進行工廠審查。工廠審查的主要內容包括:企業基本情況、企業技術能力指標、企業生產能力指標、企業管理能力指標等。 

  2.2 產品檢測 

  參與投標的產品必須經過公司組織的產品檢測或公司認可的有資質的第三方檢測機構的檢測。產品檢測指標見附錄B。 

  2.3 對通過工廠審查和產品檢測的,授予其候選供應商資格。 

  2.4 工廠審查或產品檢測不合格的供應商可向公司提出復核申請,復核未通過或沒有提出復核申請的,供應商進行不少于半年的自行整改,整改期內不再安排同類產品考察和檢驗。整改后可申請復審,復審工作納入下一批次審核工作同期進行。 

  3、 合格供應商管理 

  合格供應商通過三種方式產生: 

  3.1 公司定期在相關網站發布資格審查公告,公開接受候選供應商報名。 

  公司組織有關專家和業務部門共同組成資格評審委員會對已經報名的候選供應商進行資格審查。資格審查的主要內容包括:供應商的整體實力、業績情況、產品質量情況、既往合同履約情況、其他資質情況等。 

  資格審查應形成資格審查報告,由全體審查人員簽字后報公司招標領導小組審批。資格審查合格并通過審批的候選供應商授予合格供應商資格。 

  候選供應商成為合格供應商后,即具備一定時期內的投標或報價資格,可以參加相關項目的投標工作。 

  合格供應商具備投標資格的有效期限應在資格審查公告中明確,最長不超過1年。 

  3.2 對于采用資格預審方式確定投標資格的采購項目,公司會在相關網站公開發布資格審查公告,公開接受供應商報名。 

  公司組織有關專家和業務部門共同組成資格評審委員會對已經報名的候選供應商進行資格審查。資格審查的主要內容包括:供應商的整體實力、業績情況、產品質量情況、既往合同履約情況、其他資質情況等。 

  資格審查應形成資格審查報告,由全體審查人員簽字后報公司招標領導小組審批。資格審查合格并通過審批的候選供應商授予合格供應商資格。 

  候選供應商成為合格供應商后,即可以參加相關項目的投標工作。 

  3.3 對于采用資格后審的采購項目,候選供應商可直接成為合格供應商參與項目投標活動 

  3.4 資格審查過程發現候選供應商有弄虛作假等不正當行為的,按不合格處理。 

  4、 供貨供應商管理 

  4.1 合格供應商提交投標文件后,由評標委員會負責評審,形成評標報告并推薦中標的合格供應商,報招標領導小組審批。經審批獲得中標資格并成功簽訂合同的合格供應商成為供貨供應商。 

  4.2 非招標的競爭方式,由談判工作組推薦并經招標領導小組審批,獲得成交資格的供應商成為供貨供應商。 

  4.3 合格供應商成為供貨供應商之后,公司將對供貨供應商的投標表現、履約表現、服務能力、產品質量等進行考核評價。供貨供應商應積極配合相關考核評價工作。 

  4.4 公司會將供貨供應商的考核評價結果反饋給供貨供應商,并建立供貨供應商數據庫。 

  4.5 供貨供應商數據庫實行動態管理,按供應商過錯退出的原則定期清理。  

  二、質量管理

  公司對節能照明產品的質量管理按照“嚴進嚴出”的原則執行,在準入階段、供貨階段和質保期間進行全生命周期質量監控。 

  1、 供應商準入階段質量管理 

  供應商產品必須通過公司組織的產品檢測或公司認可的有資質的第三方檢測機構的檢測。 

  2、 供貨階段質量管理 

  2.1 為保證供應商使用合格的原材料并按照正規的生產流程進行生產與供貨,公司有權對供貨供應商生產現場進行抽查或派出質量監督員進行現場質量監督,對于生產不合格項目或環節,供應商必須限期整改。 

  2.2 供應商需要在交貨時提供關鍵元器件的采購和質檢報告、產品出廠檢驗報告等資料。 

  2.3 公司將對到貨產品進行一致性檢測,檢測項目包括功率、功率因素、光效、色溫、顯色指數、關鍵元器件、可靠性等。 

  3、 產品質保期間質量管理 

  在產品質保期間,公司將定期對運行階段的產品進行抽檢,檢測項目包括性能檢測和節能檢測。

  三、注意事項 

  1、 節能照明供應商管理規則以《南方電網綜合能源有限公司節能照明供應商管理規則》為準,規則內容更新恕不另行通知。 

  2、 節能照明供應商管理規則由南方電網綜合能源有限公司節能照明(分)公司解釋。 

    3、工作聯系人:潘先生,聯系電話:020-84211506

 

附錄A:供應商信息收集表

附錄B:產品檢測指標

附錄CLED照明產品色溫劃分標準

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